Dịch Vụ Quay Phim Hội Nghị, Hội Thảo Chuyên Nghiệp – Giải Pháp Truyền Thông Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp#1

Trong thời đại số hóa, mọi hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức hay các cơ quan ban ngành không còn chỉ dừng lại ở quy mô nội bộ, mà còn cần được truyền thông mạnh mẽ ra bên ngoài. Những buổi hội nghị, hội thảo giờ đây không chỉ đơn thuần là nơi trao đổi thông tin, kiến thức hay chính sách, mà còn là dịp quan trọng để thể hiện hình ảnh thương hiệu, uy tín, tầm nhìn chiến lược và sức ảnh hưởng của đơn vị tổ chức.

Tuy nhiên, để lưu lại đầy đủ những khoảnh khắc đáng giá, nội dung chuyên sâu và bầu không khí chuyên nghiệp của sự kiện, thì hình ảnh tĩnh thôi là chưa đủ. Quay phim hội nghị,hội thảo chính là giải pháp lý tưởng để ghi lại toàn bộ tiến trình sự kiện, tạo nên tư liệu quý giá phục vụ cho truyền thông, quảng bá, và cả đào tạo nội bộ.

Dù là một buổi họp báo quy mô nhỏ hay một hội nghị quốc tế với hàng trăm đại biểu, thì việc có một đội quay, làm phim doanh nghiệp chuyên nghiệp sẽ giúp bạn lưu giữ trọn vẹn mọi khoảnh khắc quan trọng, từ phát biểu của lãnh đạo cho đến tương tác sôi nổi giữa các diễn giả và khách mời.

Quay phim hội nghị, hội thảo là gì?

Quay phim hội nghị, hội thảo là quá trình sử dụng các thiết bị quay phim chuyên dụng để ghi lại toàn bộ nội dung diễn ra trong một sự kiện có tính chất chuyên môn, học thuật, quản lý hoặc kinh doanh. Các sự kiện này có thể bao gồm:

• Hội nghị thường niên công ty

• Hội thảo chuyên ngành

• Diễn đàn khoa học – kỹ thuật

• Buổi ra mắt sản phẩm/dịch vụ

• Tọa đàm chuyên đề

Các định dạng quay phổ biến:

• Toàn cảnh hội trường: Giúp người xem hình dung được quy mô, sự chuyên nghiệp và đầu tư của sự kiện.

• Cận cảnh diễn giả – người phát biểu: Ghi rõ nét cảm xúc, nội dung truyền đạt và thông điệp chính.

• Phỏng vấn nhanh (interview): Phỏng vấn khách mời, lãnh đạo, chuyên gia ngay tại sự kiện.

• Quay hậu trường: Tăng tính chân thực và tạo sự gần gũi.

• Dựng video recap: Tổng hợp nội dung nổi bật trong 1–3 phút để chia sẻ lên mạng xã hội, website, báo chí.

Không giống với quay sự kiện giải trí (ca nhạc, hội chợ, lễ hội), quay phim hội nghị, hội thảo đòi hỏi sự chính xác trong bố cục, âm thanh rõ nét, nội dung trọng tâm và hạn chế tối đa rung lắc hoặc tiếng ồn bên ngoài.

Xem thêm: Dịch vụ quay livestream sự kiện công ty: Kết nối – Lan tỏa – Chuyên nghiệp

Lợi ích khi quay phim chuyên nghiệp cho hội nghị – hội thảo

Việc đầu tư quay phim bài bản cho các sự kiện chuyên môn mang lại nhiều lợi ích hơn bạn tưởng:

● Lưu giữ toàn bộ nội dung và khoảnh khắc giá trị

Hội nghị diễn ra một lần nhưng nội dung, ý tưởng, dữ liệu có thể được tái sử dụng nhiều lần. Đặc biệt với các sự kiện có yếu tố học thuật hoặc công bố chiến lược quan trọng, video giúp lưu trữ và tham khảo dễ dàng.

● Phục vụ đào tạo nội bộ

Nội dung phát biểu, thảo luận từ hội thảo có thể được trích xuất, biên tập lại để phục vụ đào tạo cho nhân viên, đặc biệt hữu ích với công ty đa chi nhánh hoặc nhân sự làm việc từ xa.

● Truyền thông & marketing hiệu quả sau sự kiện

Một đoạn clip ngắn recap đăng trên fanpage, LinkedIn hoặc YouTube sẽ giúp lan tỏa hình ảnh chuyên nghiệp, thu hút sự quan tâm của khách hàng, đối tác tiềm năng.

● Tối ưu ngân sách truyền thông

Thay vì phải tổ chức thêm nhiều sự kiện nhỏ lẻ, bạn có thể sử dụng video từ hội nghị như một phần trong chiến lược marketing nội dung: chia sẻ thông tin, phỏng vấn, kiến thức chuyên ngành.

● Gia tăng giá trị thương hiệu

Doanh nghiệp có tư liệu hình ảnh đẹp, video sắc nét, âm thanh rõ ràng… sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp, đầu tư nghiêm túc và tạo ấn tượng tốt với cộng đồng.

Các hạng mục dịch vụ quay phim hội nghị, hội thảo

Tùy theo quy mô và mục tiêu sự kiện, bạn có thể lựa chọn các hạng mục dịch vụ quay phim sau:

● Ghi hình 1 máy – 2 máy – multi-cam

• 1 máy: phù hợp hội nghị nhỏ, ít diễn giả.

• 2 máy: quay toàn cảnh và cận cảnh diễn giả cùng lúc.

• Multi-cam: quay toàn bộ hội trường, các bàn tròn thảo luận, tương tác giữa MC – khách mời.

● Quay flycam

Dành cho sự kiện ngoài trời, hoặc cần hình ảnh overview toàn cảnh từ trên cao (ví dụ: triển lãm công nghệ, diễn đàn quốc tế…).

● Livestream sự kiện

Phát trực tiếp lên Zoom, YouTube, Facebook với thiết bị encoder chuyên nghiệp. Hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận người xem không thể tham dự trực tiếp.

● Video recap – highlight

Clip từ 1–3 phút, dựng nhanh sau sự kiện để phục vụ truyền thông, truyền cảm hứng, quảng bá nội bộ.

● Video full sự kiện

Dựng lại toàn bộ sự kiện theo timeline: intro, phát biểu, thảo luận, phần hỏi đáp, kết luận… Giao video theo nhu cầu (có/không có chỉnh màu, phụ đề, lồng nhạc…).

● Video phỏng vấn khách mời – diễn giả

Quay và dựng các đoạn phỏng vấn ngắn từ 30s đến 3 phút, tạo điểm nhấn độc đáo cho truyền thông sau sự kiện.

Thiết bị và công nghệ sử dụng

Một buổi quay phim chuyên nghiệp cho hội nghị đòi hỏi trang thiết bị hiện đại, đảm bảo hình ảnh sắc nét – âm thanh rõ ràng – ánh sáng phù hợp:

• Máy quay Sony, Canon, Blackmagic… chuẩn 4K hoặc Full HD.

• Micro không dây & micro định hướng: thu âm lời phát biểu rõ ràng, hạn chế nhiễu âm.

• Mixer âm thanh: xử lý âm thanh nhiều nguồn.

• Đèn LED studio: hỗ trợ ánh sáng tại sân khấu và khu vực phỏng vấn.

• Encoder livestream (YoloBox, ATEM Mini Pro…): phát trực tiếp ổn định, chuyển đổi nhiều nguồn video.

• Phần mềm dựng phim chuyên dụng: Adobe Premiere Pro, After Effects, Davinci Resolve…

Quy trình quay phim hội nghị – hội thảo chuyên nghiệp

Để đảm bảo sản phẩm chất lượng, quy trình quay phim sự kiện cần tuân thủ các bước:

● Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Gặp gỡ khách hàng, tìm hiểu mục tiêu sự kiện, số lượng khách mời, kịch bản, yêu cầu kỹ thuật.

● Bước 2: Khảo sát địa điểm

Đánh giá ánh sáng, không gian, bố trí sân khấu – từ đó lên phương án góc máy, vị trí setup thiết bị phù hợp.

● Bước 3: Lên kế hoạch quay

Lập timeline chi tiết cho từng phần: quay cận, quay toàn cảnh, phỏng vấn, livestream…

● Bước 4: Quay phim sự kiện

Đội ngũ có mặt trước giờ G ít nhất 2 tiếng để setup thiết bị, test âm thanh – ánh sáng – livestream. Quay theo kịch bản đã thống nhất.

● Bước 5: Dựng hậu kỳ

Lựa chọn cảnh đẹp, cắt ghép, chỉnh màu, thêm nhạc nền, logo, intro – outro… theo phong cách của doanh nghiệp.

● Bước 6: Bàn giao sản phẩm

Giao file gốc & file dựng hoàn thiện dưới định dạng MP4, có thể tải lên trực tiếp mạng xã hội hoặc lưu trữ nội bộ.

Bảng giá quay phim 

Giá dịch vụ phụ thuộc vào các yếu tố như: thời lượng quay, số lượng máy quay, có hay không dịch vụ dựng hậu kỳ, có livestream không… Dưới đây là gợi ý:

Thông tin liên hệ dịch vụ làm phim giới thiệu doanh nghiệp

Những lưu ý khi lựa chọn đơn vị quay phim

• Đội ngũ có kinh nghiệm quay sự kiện chuyên môn: cần hiểu rõ cách ghi hình bài phát biểu, ghi chép slide, tránh bị trùng lặp hoặc mất nội dung quan trọng.

• Thiết bị chuyên nghiệp: tránh chọn đơn vị sử dụng máy ảnh không chuyên, thiếu thiết bị âm thanh, dễ gây lỗi kỹ thuật.

• Quy trình chuyên nghiệp, hỗ trợ từ A–Z: tư vấn, khảo sát, quay – dựng – bàn giao đúng tiến độ.

• Có portfolio thực tế: được xem trước sản phẩm đã quay sẽ giúp bạn đánh giá năng lực.

• Hợp đồng rõ ràng: cam kết số lần chỉnh sửa, thời gian bàn giao, điều khoản bảo mật nội dung.

Vì sao nên chọn Fame Media?

• Hơn 5 năm kinh nghiệm quay sự kiện chuyên nghiệp: chúng tôi đã đồng hành cùng nhiều tập đoàn, tổ chức quốc tế, trường đại học, cơ quan nhà nước.

• Thiết bị hiện đại – đáp ứng đa dạng quy mô: từ hội nghị nhỏ 20 người đến hội trường 500+ khách.

• Đội ngũ quay – dựng tâm huyết, chỉnh sửa theo yêu cầu riêng của từng khách hàng.

• Hỗ trợ livestream, phỏng vấn, dựng phim chuyên sâu.

• Báo giá rõ ràng – hợp đồng minh bạch – bàn giao đúng hẹn.

Kết luận

Một sự kiện chỉ diễn ra trong vài tiếng, nhưng video lưu giữ lại có thể tồn tại suốt nhiều năm. Đừng để những khoảnh khắc quan trọng trôi qua mà không được ghi lại một cách chuyên nghiệp.

Quay phim hội nghị – hội thảo không chỉ là một dịch vụ kỹ thuật, đó là một phần trong chiến lược xây dựng hình ảnh thương hiệu và truyền thông hiện đại. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong những sự kiện trọng đại!

👉 Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá trọn gói theo yêu cầu.

• Hotline: 0834 309 319
• Website: quangcaovtv.com