World Cup 2026Chương trình Thông tin 260 VTV3 là một lựa chọn đáng chú ý đối với doanh nghiệp muốn truyền tải thông điệp thương hiệu trên truyền hình, đặc biệt với các chiến dịch cần hình ảnh chuyên nghiệp, độ phủ rộng và lịch phát sóng rõ ràng.
Để một nội dung quảng cáo được triển khai thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ từ khâu tiếp nhận ý tưởng, xây dựng kịch bản, ký hợp đồng, ghi hình, duyệt nội dung cho đến phát sóng và nghiệm thu. Một quy trình rõ ràng giúp hạn chế sai sót, chủ động tiến độ và tối ưu hiệu quả truyền thông.
Dưới đây là quy trình thực hiện chương trình Thông tin 260 VTV3 được trình bày theo 10 bước.
Quy trình thực hiện chương trình Thông tin 260 VTV3 từ A đến Z
1. Nhận thông tin và tư vấn ý tưởng kịch bản
Bước đầu tiên là tiếp nhận thông tin từ doanh nghiệp và xác định mục tiêu truyền thông.
Doanh nghiệp cần cung cấp những thông tin cơ bản như:
- Tên thương hiệu hoặc doanh nghiệp
- Sản phẩm, dịch vụ cần quảng bá
- Thông điệp chính muốn truyền tải
- Đối tượng khách hàng mục tiêu
- Hình ảnh, nhận diện thương hiệu
- Thời lượng nội dung dự kiến
- Thời điểm mong muốn phát sóng
Từ những thông tin này, đơn vị triển khai sẽ tư vấn hướng nội dung, cách thể hiện và xây dựng ý tưởng phù hợp với mục tiêu của chiến dịch.
Một kịch bản tốt cần vừa thể hiện được lợi thế của doanh nghiệp, vừa bảo đảm thông tin rõ ràng, dễ hiểu và phù hợp với hình thức truyền thông trên truyền hình.
2. Ký hợp đồng và ứng 50% kinh phí
Sau khi thống nhất phương án triển khai, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng.
Hợp đồng cần thể hiện rõ các nội dung quan trọng như:
- Nội dung và phạm vi thực hiện
- Thời lượng chương trình
- Kịch bản và hình thức sản xuất
- Lịch quay dự kiến
- Kế hoạch phát sóng
- Chi phí thực hiện
- Tiến độ thanh toán
- Trách nhiệm của các bên
- Quy trình duyệt và chỉnh sửa
Theo quy trình thể hiện trong tài liệu, doanh nghiệp ứng trước 50% kinh phí để đơn vị triển khai bắt đầu thực hiện các hạng mục tiếp theo.
Việc thống nhất đầy đủ ngay từ đầu giúp hạn chế phát sinh trong quá trình sản xuất.
3. Chốt kịch bản
Sau khi hợp đồng được xác nhận, hai bên tiến hành hoàn thiện và chốt kịch bản.
Đây là một trong những bước quan trọng nhất bởi kịch bản sẽ quyết định nội dung được thể hiện trong quá trình ghi hình.
Một kịch bản hoàn chỉnh thường cần xác định:
Mở đầu: Giới thiệu thương hiệu hoặc vấn đề mà sản phẩm, dịch vụ giải quyết.
Nội dung chính: Trình bày sản phẩm, dịch vụ, điểm nổi bật, quy trình hoặc câu chuyện thương hiệu.
Hình ảnh: Xác định địa điểm, nhân vật, sản phẩm và các cảnh quay cần thiết.
Thông điệp: Làm nổi bật lợi ích và giá trị mà doanh nghiệp muốn khách hàng ghi nhớ.
Kết thúc: Thể hiện nhận diện thương hiệu và thông tin liên hệ theo nội dung đã thống nhất.
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tên thương hiệu, tên sản phẩm, thông tin liên hệ, số liệu và các thông tin quan trọng trước khi xác nhận kịch bản cuối cùng.
4. Chốt lịch quay
Sau khi kịch bản được duyệt, đơn vị sản xuất tiến hành lên kế hoạch và chốt lịch quay.
Lịch quay cần được thống nhất dựa trên:
- Địa điểm ghi hình
- Nhân sự tham gia
- Người đại diện doanh nghiệp
- Sản phẩm cần ghi hình
- Thiết bị sản xuất
- Thời gian di chuyển
- Điều kiện ánh sáng và bối cảnh
- Các cảnh quay theo kịch bản
Nếu chương trình cần ghi hình tại nhà máy, showroom, cửa hàng, văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp nên chuẩn bị không gian trước ngày quay.
Một địa điểm gọn gàng, nhận diện thương hiệu rõ ràng và có hoạt động thực tế sẽ giúp hình ảnh chương trình chuyên nghiệp hơn.
5. Ghi hình
Đây là giai đoạn biến kịch bản thành nội dung hình ảnh thực tế.
Đội ngũ sản xuất tiến hành ghi hình theo kịch bản đã thống nhất, có thể bao gồm:
- Phỏng vấn đại diện doanh nghiệp
- Hình ảnh sản phẩm
- Hình ảnh nhà máy
- Hình ảnh showroom
- Hoạt động kinh doanh
- Quy trình sản xuất
- Hình ảnh khách hàng
- Hình ảnh đội ngũ nhân sự
- Các cảnh quay thương hiệu
Trong quá trình ghi hình, cần bảo đảm hình ảnh rõ nét, âm thanh tốt và nội dung thể hiện đúng thông điệp.
Doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị trước sản phẩm, tài liệu, đồng phục, bảng hiệu và các yếu tố nhận diện thương hiệu để buổi quay diễn ra nhanh chóng.
6. Duyệt và chỉnh sửa video
Sau khi hoàn thành ghi hình, đội ngũ sản xuất tiến hành dựng video.
Video sau dựng sẽ được gửi doanh nghiệp kiểm tra và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết theo phạm vi đã thống nhất.
Các nội dung cần kiểm tra gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Logo
- Tên sản phẩm
- Thông tin sản phẩm
- Hình ảnh
- Nội dung lời dẫn
- Thông tin liên hệ
- Thông điệp thương hiệu
- Chính tả
- Hình ảnh nhận diện
Đây cũng là thời điểm doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
7. Đài cấp mã băng
Sau khi nội dung được hoàn thiện và đáp ứng yêu cầu triển khai, hồ sơ được thực hiện theo quy trình để cấp mã băng.
Theo nội dung trong infographic, thời gian chờ dự kiến khoảng 5 đến 7 ngày.
Mã băng là thông tin quan trọng phục vụ quá trình quản lý và phát sóng nội dung. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động về thời gian, đặc biệt đối với những chiến dịch có ngày phát sóng cố định.
Nếu doanh nghiệp có kế hoạch quảng cáo gắn với một sự kiện, chương trình khuyến mãi hoặc thời điểm bán hàng cụ thể, nên chuẩn bị hồ sơ từ sớm để tránh ảnh hưởng tiến độ.
8. Thanh toán 50% kinh phí còn lại
Sau khi hoàn thành các bước theo thỏa thuận và tiến tới giai đoạn phát sóng, doanh nghiệp thực hiện thanh toán 50% kinh phí còn lại theo điều khoản hợp đồng.
Doanh nghiệp nên lưu giữ đầy đủ:
- Hợp đồng
- Chứng từ thanh toán
- Nội dung đã duyệt
- Hồ sơ liên quan
- Thông tin lịch phát sóng
- Các tài liệu nghiệm thu
Việc quản lý hồ sơ đầy đủ giúp doanh nghiệp thuận tiện trong quá trình đối soát và lưu trữ chứng từ truyền thông.
9. Phát sóng trên VTV3
Sau khi hoàn tất các bước cần thiết, nội dung được triển khai phát sóng trên Thông Tin 260 VTV3 theo lịch đã thống nhất.
Đây là thời điểm chiến dịch truyền thông chính thức tiếp cận khán giả truyền hình.
Để tận dụng tốt thời điểm phát sóng, doanh nghiệp có thể đồng bộ các kênh truyền thông khác như:
- Website
- TikTok
- YouTube
- Zalo
- PR báo chí
- Landing page
- Google Ads
- Email Marketing
Ví dụ, trước thời điểm phát sóng, doanh nghiệp có thể triển khai nội dung giới thiệu chiến dịch. Sau khi chương trình phát sóng, có thể sử dụng hình ảnh hoặc nội dung được phép sử dụng để tiếp tục truyền thông trên các kênh digital.
Cách làm này giúp kéo dài hiệu ứng truyền thông thay vì chỉ phụ thuộc vào một lần xuất hiện trên truyền hình.
10. Nghiệm thu và trả file
Sau khi hoàn thành lịch phát sóng, hai bên tiến hành nghiệm thu theo thỏa thuận.
Đơn vị triển khai có thể bàn giao các tài liệu, file hoặc chứng từ liên quan theo phạm vi hợp đồng.
Doanh nghiệp nên kiểm tra:
- Nội dung đã phát sóng
- Thời gian phát sóng
- Số lần phát sóng theo hợp đồng
- File chương trình
- Hồ sơ nghiệm thu
- Chứng từ liên quan
Sau khi hoàn tất nghiệm thu, chiến dịch được xem là hoàn thành.
Vì sao cần chuẩn bị sớm khi thực hiện Thông tin 260 VTV3?
Truyền hình có quy trình sản xuất, kiểm duyệt và phát sóng khác với các nền tảng digital. Do đó, doanh nghiệp không nên chờ đến sát ngày mong muốn phát sóng mới bắt đầu chuẩn bị.
Việc chuẩn bị sớm mang lại nhiều lợi ích:
Chủ động thời gian
Doanh nghiệp có đủ thời gian để xây dựng kịch bản, tổ chức ghi hình, dựng video và chỉnh sửa.
Hạn chế sai sót
Các thông tin về thương hiệu, sản phẩm, số điện thoại, website và thông điệp được kiểm tra kỹ trước khi phát sóng.
Chủ động kế hoạch marketing
Doanh nghiệp có thể xây dựng chiến dịch truyền thông đồng bộ trước và sau thời điểm chương trình lên sóng.
Hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp
Một nội dung được đầu tư bài bản về kịch bản, hình ảnh và thông điệp sẽ tạo ấn tượng tốt hơn với người xem.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước ngày ghi hình?
Để buổi ghi hình diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước một số hạng mục.
Về thương hiệu: logo, bộ nhận diện, slogan và các thông tin chính xác về doanh nghiệp.
Về sản phẩm: sản phẩm mẫu, bao bì, thiết bị, tài liệu giới thiệu và các sản phẩm cần xuất hiện trong video.
Về địa điểm: showroom, văn phòng, nhà máy, cửa hàng hoặc địa điểm kinh doanh cần được sắp xếp sạch sẽ, gọn gàng.
Về nhân sự: người đại diện trả lời phỏng vấn, nhân viên tham gia ghi hình và người phụ trách phối hợp với ekip.
Về nội dung: kịch bản đã thống nhất, thông tin sản phẩm và các thông điệp thương hiệu.
Chuẩn bị càng kỹ thì quá trình ghi hình càng nhanh và hạn chế việc phải quay lại.
Quy trình 10 bước tóm tắt
Toàn bộ quy trình thực hiện chương trình Thông tin 260 VTV3 có thể tóm tắt như sau:
01. Nhận thông tin → 02. Ký hợp đồng → 03. Chốt kịch bản → 04. Chốt lịch quay → 05. Ghi hình → 06. Duyệt và chỉnh sửa video → 07. Đài cấp mã băng → 08. Thanh toán phần kinh phí còn lại → 09. Phát sóng → 10. Nghiệm thu và trả file.
Điểm quan trọng nhất là doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu truyền thông ngay từ đầu, chuẩn bị nội dung đầy đủ và dành đủ thời gian cho các bước sản xuất, duyệt nội dung và phát sóng.
Liên hệ tư vấn thực hiện chương trình Thông tin 260 VTV3
Doanh nghiệp đang có nhu cầu quảng cáo trên VTV3, xây dựng nội dung truyền hình, ghi hình doanh nghiệp hoặc cần tư vấn quy trình thực hiện có thể liên hệ để được tư vấn phương án phù hợp với mục tiêu và ngân sách.
Hotline: 0834 309 319
Email: danh@famemedia.vn
Website: quangcaovtv.com
